Cada movimiento de tu inventario
Por qué el stock de un producto es la suma de sus movimientos y no un número que alguien escribió, qué escribe un movimiento y cómo leer el listado cuando una cifra no es la que esperabas.
El stock de un producto no es un número guardado en algún lado y editado. Es la suma de cada movimiento que ese producto ha tenido: una compra suma, una venta resta, una devolución vuelve a sumar, una transferencia resta de una sucursal y suma en otra. La cifra en la pantalla del producto es esa suma, calculada mientras la ves.
Por eso importa este listado. Cuando un conteo no cuadra con el sistema, la respuesta nunca es el número está mal — siempre es alguno de los movimientos, y todos están aquí, cada uno nombrando el documento que lo escribió y la persona que tenía la sesión abierta.
El listado está en /team/inventory-movements y necesita que el módulo de inventario físico sea parte de tu plan. Sin él los movimientos se siguen escribiendo, tal como se describe abajo; simplemente no hay pantalla que los liste.
Qué contiene un movimiento
| Columna | Qué dice |
|---|---|
| Producto | El producto, o la variante, al que pertenece el movimiento. |
| Cantidad | Positiva para sumar, negativa para restar. Tres decimales para un producto que se vende en fracciones. |
| Usuario | Quien tenía la sesión abierta cuando se escribió. |
| Fuente | El documento que lo originó, como enlace — una orden de compra, una orden de venta, un ajuste de orden de venta o una transferencia de inventario. |
| Relacionado | El renglón de ese documento del que salió, con el nombre del artículo. |
Los movimientos también se archivan en una sucursal cuando tu equipo usa sucursales, que es lo que hace que el stock de cada sucursal sea el suyo. Ve trabajar con sucursales.
Qué escribe uno
Nada se escribe a mano. Cada movimiento tiene un documento detrás:
- Finalizar una orden de compra suma lo que llegó, al costo al que se compró. Ve órdenes de compra y costo.
- Finalizar una orden de venta resta lo que se vendió. Un borrador no: el inventario se mueve cuando la venta se finaliza, no cuando se captura. Ve crea una orden de venta.
- Una devolución vuelve a sumar lo que el cliente entregó. Un descuento posterior no toca el inventario — no regresó mercancía. Ve devoluciones y descuentos posteriores.
- Cancelar un documento finalizado deshace lo que había hecho.
- Enviar una transferencia resta de la sucursal de origen, y recibirla suma en la de destino; cancelarla vuelve a sumar en el origen. Ve mover inventario entre sucursales.
- Escribir una cifra en Cantidad actual en la pantalla del producto escribe la diferencia como un movimiento propio. Es el único lugar donde el inventario se fija a mano, y aun ahí la historia se agrega en vez de reemplazarse — que es como corriges un conteo sin perder lo que decía antes.
Solo los productos que usan inventario tienen movimientos. Un servicio no tiene nada que contar, así que no tiene stock ni movimientos — los dos tipos de producto están explicados en productos y stock.
Leerlo cuando una cifra está mal
Trabaja desde el producto, no desde el listado. Ábrelo, mira la cifra que tiene el sistema, y luego lee los movimientos de ese producto del más nuevo hacia abajo, sumando conforme avanzas. El renglón donde el acumulado deja de coincidir con el conteo es el evento que hay que ir a ver, y Fuente abre el documento que lo escribió.
Las respuestas de siempre, en el orden en que suelen ser ciertas: una venta que nunca se finalizó, una compra que llegó y nunca se registró, una transferencia que se envió y nunca se recibió, o inventario contado en una sucursal mientras la pantalla estaba parada en otra.
El reporte de inventario
Para la misma pregunta hecha sobre un periodo en vez de sobre un producto, está el reporte de Inventario: saldos y movimientos agrupados por producto entre dos fechas, exportable a Excel. Ve reportes.
Permisos
El listado sigue el permiso Ver Movimiento de Inventario, y el módulo tiene que ser parte de tu plan. Desde esta pantalla nadie crea, edita ni elimina nada: un movimiento lo escribe el documento que lo causó, y ahí se queda.