Pedidos internos

Un pedido interno es una orden de venta que se capturó, se imprimió y se archivó, pero que nunca se terminó como venta. Lleva un folio que tú decides, una descripción de para qué es, y una liga de vuelta a la orden de la que se hizo. Existe para el papeleo que un negocio escribe para sí mismo — una nota de remisión, una solicitud de material, una orden de servicio, un documento que alguien dentro del negocio tiene que firmar — donde la pantalla de orden de venta es la herramienta correcta pero una venta no es lo que pasó.

Los pedidos internos son un módulo. Activa Orden Interna desde los add-ons de tu equipo y aparece lo que sigue; mientras esté apagado, nada de eso aparece y la pantalla de orden de venta solo ofrece el PDF.

Hacer uno

No empiezas en el listado de pedidos internos. Empiezas en una orden de venta:

1. Crea una orden de venta y llénala como siempre — cliente, productos, cantidades, precios.
2. Antes de finalizarla, usa Generar PDF.
3. La ventana Generar vista previa de la orden de venta pide un Folio y una Descripción.
4. Guardar orden interna la archiva.

Descargar PDF en esa misma ventana es la otra puerta: imprime la misma hoja y deja la orden donde estaba, todavía como un borrador que puedes finalizar como venta después. El folio y la descripción que escribiste solo hacen que la vista previa se lea bien; no se archiva nada hasta que se usa Guardar orden interna.

El folio es tuyo y tiene que ser un número que nadie más del equipo haya usado. No es el folio propio de la orden de venta — ese lo asigna el sistema a las ventas — así que los documentos internos pueden seguir una numeración propia, la que tu negocio ya escriba en ellos.

Qué le hace a la orden de venta

Guardar el pedido interno mueve su orden de venta al estatus Interno, y eso cambia lo que el documento es:

• Sale del listado de órdenes de venta. Interno es un estatus que los listados no muestran, así que la orden deja de aparecer entre tus ventas y deja de contarse como una.
• No es una venta, así que nunca llega a los reportes, a la deuda del cliente, al estado de cuenta ni al historial del cliente.
• Sigue siendo editable. Abrirlo desde el listado de pedidos internos te regresa a la pantalla de captura, así que los productos y los importes se corrigen ahí mismo — una venta terminada no funciona así.

Lo que no hace es mover inventario. Tu inventario se afecta cuando una venta se finaliza, y un pedido interno no es una venta finalizada.

El listado

Pedidos internos está en Ventas, en /team/internal_orders. Cada renglón muestra su folio, y el cliente, la fecha y el total de la orden de venta que tiene detrás. El buscador coincide con el folio, el número del pedido interno y el nombre de ese cliente.

Editar en un renglón abre la orden de venta misma, donde se corrigen los productos y los importes. Crear te lleva a una orden de venta nueva que ya sabe que va a terminar aquí.

Permisos

El listado y el expediente siguen los permisos normales de Ver, Crear, Actualizar y Eliminar de pedidos internos. Llegar a la ventana que archiva uno necesita además lo que necesite la orden de venta misma — ve crear una orden de venta.