Cobra extras sobre un producto
Cómo funcionan las variaciones numéricas: definir los extras que puede llevar un producto, cada uno con su costo unitario y su máximo, y agregarlos a una línea de una cotización o una orden de venta para que se cobren encima de su precio.
Algunos productos se venden con algo agregado que cambia el precio: un ingrediente extra en una pizza, más velas en un pastel, copias adicionales de una impresión, más horas de un servicio. Crear un producto para cada combinación posible no es práctico, y escribir la diferencia a mano en cada venta es como se cometen errores.
Las variaciones numéricas le permiten a un producto llevar esos extras. Defines cada extra una sola vez en el producto, con lo que cuesta una unidad y cuántas puede agregar un cliente. Cuando vendes el producto, eliges los extras y cuántos, y su costo se suma a la línea.
Antes de empezar
Las variaciones numéricas son un módulo. Abre Complementos, bajo Administración en el menú del equipo, busca la tarjeta Variaciones Numéricas y presiona Activar. Mientras esté apagado, el bloque que se describe aquí no aparece en el formulario del producto.
Define los extras en un producto
Abre un producto, o crea uno, y enciende Activar Variaciones Numéricas. Usa Agregar Variación Numérica por cada extra que pueda llevar el producto, y llena:
- Nombre — cómo se llama el extra, tal como lo va a leer tu cliente: Ingrediente extra, Vela, Hora adicional.
- Costo Unitario — lo que cuesta una unidad del extra.
- Valor Máximo Permitido — cuántas unidades de ese extra puede llevar una línea como máximo.
Guarda el producto. Un extra con cualquiera de los tres campos vacío, o con un máximo de cero, se descarta al guardar. El botón de la papelera quita uno que ya no necesitas.
Cada producto tiene sus propios extras. Dos productos que comparten un extra lo definen cada uno.
Agrega los extras al vender
En una cotización, una orden de venta o una orden rápida, la línea de un producto con variaciones numéricas muestra Agregar extras debajo de su nombre. Presiónalo y se abre una ventana pequeña de Extras:
- Elige uno en Selecciona un extra. Se agrega con cantidad 1.
- Cambia la Cantidad si necesitas más. El Total de ese extra se calcula mientras escribes: cantidad por costo unitario.
- Agrega otro extra de la misma forma, o quita uno con su botón de papelera. El mismo extra no se puede agregar dos veces.
- Presiona Confirmar.
Una cantidad arriba del Valor Máximo Permitido del extra se rechaza con un mensaje que lo nombra, y no se guarda nada hasta que la corrijas. Una vez confirmados, el botón cambia a Editar extras, para que puedas regresar a cambiarlos.
Cómo se suman
Los extras se suman al subtotal de la línea encima de su precio — después de que una lista de precios o un paquete de precio ya lo fijaron. Se suman una vez por línea, sea cual sea la cantidad de la línea: dos pizzas con tres ingredientes extra llevan tres ingredientes extra, no seis. Si cada pizza lleva sus propios extras, captúralas en líneas separadas.
Un descuento en la línea se aplica sobre todo el subtotal, extras incluidos.
Cada extra se muestra debajo de su línea como nombre: cantidad x costo unitario = total — en el documento, en la página que abre tu cliente y en el ticket impreso.
Las órdenes de compra no ofrecen extras: lo que le pagas a un proveedor no tiene que ver con ellos.
Qué no cambia
Una línea conserva los extras que se le dieron. Editar los extras de un producto, cambiar su costo o quitar uno no regresa a reescribir un documento que ya los tiene.